Chính sách quyền riêng tư

Ứng dụng: eChipTime (ChipTime)
Đơn vị vận hành: echiptime
Có hiệu lực: 24 tháng 5, 2026
Phiên bản: 1.1

Chính sách này mô tả cách chúng tôi thu thập, sử dụng, lưu trữ và bảo vệ thông tin khi bạn sử dụng ứng dụng di động eChipTime (“Ứng dụng”) — phần mềm hỗ trợ ghi nhận thời gian thi đấu (chip timing) cho các sự kiện thể thao.

Bằng việc sử dụng Ứng dụng, bạn đồng ý với các điều khoản trong Chính sách quyền riêng tư này. Nếu bạn không đồng ý, vui lòng không sử dụng Ứng dụng.

1. Chủ sở hữu và liên hệ

Đơn vị vận hành: echiptime
Email liên hệ: ebacson@gmail.com
Số điện thoại: 0913485889
Người liên hệ: Tạ Bắc Sơn

Mọi câu hỏi về quyền riêng tư, vui lòng liên hệ qua email hoặc số điện thoại trên. Chúng tôi sẽ phản hồi trong thời gian hợp lý.

2. Phạm vi áp dụng

Chính sách này áp dụng cho:

• Ứng dụng eChipTime trên iOS và Android
• Dịch vụ đồng bộ dữ liệu qua Firebase (xác thực tài khoản và cơ sở dữ liệu thời gian thực)
• Các trang web kết quả liên quan do chúng tôi vận hành

3. Đối tượng sử dụng

Ứng dụng dành cho ban tổ chức giải chạy (BTC) và nhân sự được ủy quyền. Ứng dụng không hỗ trợ đăng ký tài khoản công khai; tài khoản chỉ được cấp bởi quản trị viên.

Ứng dụng không hướng tới trẻ em dưới 13 tuổi và chúng tôi không cố ý thu thập thông tin cá nhân từ trẻ em.

4. Thông tin chúng tôi thu thập

4.1. Thông tin tài khoản (BTC / nhân viên vận hành)

• Email và mật khẩu để đăng nhập (xác thực qua Firebase Authentication)
• Mật khẩu được Firebase mã hóa và xử lý; chúng tôi không lưu mật khẩu dạng văn bản thuần trên thiết bị hoặc máy chủ của mình

4.2. Thông tin vận động viên và sự kiện

Khi BTC sử dụng Ứng dụng để quản lý giải, các dữ liệu sau có thể được nhập hoặc đồng bộ:

• Số BIB, tên vận động viên, giới tính, nhóm tuổi, cự ly, mã thẻ RFID (TagID)
• Tên đội (nếu có), email, số điện thoại, mã cá nhân (nếu BTC nhập vào danh sách)
• Tên sự kiện, thời gian xuất phát, cấu hình checkpoint
• Thời gian qua các điểm (START, CP, FINISH) và kết quả thi đấu (chip time)

Dữ liệu vận động viên do BTC cung cấp. BTC chịu trách nhiệm có cơ sở pháp lý để thu thập và xử lý thông tin vận động viên theo quy định pháp luật Việt Nam.

4.3. Dữ liệu kỹ thuật và thiết bị

• Thông tin kết nối mạng (Wi‑Fi / Internet) để đồng bộ dữ liệu
• Địa chỉ IP và dữ liệu nhật ký kỹ thuật do Firebase hoặc nhà cung cấp hạ tầng tạo ra
• File cấu hình và dữ liệu checkpoint lưu cục bộ trên thiết bị (ví dụ: race.ini, file kết quả trong thư mục Documents/Chiptime)
• Trên Android: quyền truy cập vị trí (location) có thể được yêu cầu cho một số chức năng liên quan thiết bị/mạng; Ứng dụng không dùng vị trí để theo dõi hành trình cá nhân liên tục

4.4. Thông tin chúng tôi không thu thập trực tiếp

• Chúng tôi không bán dữ liệu cá nhân cho bên thứ ba
• Chúng tôi không sử dụng dữ liệu cho quảng cáo cá nhân hóa
• Ứng dụng không yêu cầu quyền truy cập danh bạ, ảnh thư viện hoặc microphone cho mục đích cốt lõi

5. Mục đích sử dụng thông tin

Chúng tôi sử dụng thông tin để:

• Xác thực và quản lý quyền truy cập của BTC / nhân viên vận hành
• Ghi nhận, lưu trữ và đồng bộ thời gian thi đấu qua các checkpoint
• Quản lý danh sách vận động viên và hiển thị kết quả giải
• Vận hành, bảo trì, khắc phục sự cố và cải thiện Ứng dụng
• Đáp ứng yêu cầu pháp lý (nếu có)

6. Chia sẻ thông tin với bên thứ ba

Chúng tôi có thể chia sẻ dữ liệu với các bên sau, chỉ trong phạm vi cần thiết để vận hành dịch vụ:

• Google Firebase (Firebase Authentication, Firebase Realtime Database) — lưu trữ và đồng bộ dữ liệu. Xem thêm: Chính sách quyền riêng tư của Google Firebase
• Apple App Store / Google Play — phân phối ứng dụng
• Cơ quan nhà nước — khi luật pháp yêu cầu

Kết quả giải có thể được BTC công bố công khai (ví dụ: trang web kết quả). BTC chịu trách nhiệm thông báo cho vận động viên về việc công bố kết quả.

7. Lưu trữ và bảo mật

• Dữ liệu đồng bộ được lưu trên Firebase do Google vận hành
• Dữ liệu cục bộ trên thiết bị do người dùng / BTC quản lý
• Chúng tôi giữ dữ liệu trong thời gian cần thiết để vận hành giải, trừ khi pháp luật yêu cầu lưu lâu hơn

8. Quyền của bạn

Tùy theo luật áp dụng, bạn (hoặc vận động viên thông qua BTC) có thể yêu cầu truy cập, chỉnh sửa, xóa dữ liệu cá nhân, hoặc khiếu nại với cơ quan bảo vệ dữ liệu có thẩm quyền. Liên hệ: ebacson@gmail.com.

9. Đăng xuất và xóa tài khoản

• BTC có thể đăng xuất trong phần Cài đặt của Ứng dụng
• Để xóa tài khoản hoặc yêu cầu xóa dữ liệu sự kiện, liên hệ ebacson@gmail.com

10. Chuyển dữ liệu quốc tế

Firebase (Google) có thể xử lý dữ liệu trên máy chủ tại các quốc gia khác nhau, với các biện pháp bảo vệ phù hợp.

11. Thay đổi chính sách

Chúng tôi có thể cập nhật Chính sách này theo thời gian. Phiên bản mới sẽ được đăng tại URL này kèm ngày “Có hiệu lực”.

12. Luật áp dụng

Chính sách này được giải thích theo pháp luật Việt Nam về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Privacy Policy

App: eChipTime (ChipTime)
Operator: echiptime
Effective date: May 24, 2026
Version: 1.1

This Privacy Policy describes how we collect, use, store, and protect information when you use the eChipTime mobile application (the “App”) — software for chip timing at sporting events.

By using the App, you agree to this Privacy Policy. If you do not agree, please do not use the App.

1. Operator and contact

Operator: echiptime
Contact email: ebacson@gmail.com
Phone: 0913485889
Contact person: Tạ Bắc Sơn

For privacy-related questions, please contact us via the email or phone number above. We will respond within a reasonable time.

2. Scope

This policy applies to:

• The eChipTime app on iOS and Android
• Data sync via Firebase (authentication and real-time database)
• Related race results web pages operated by us

3. Intended users

The App is intended for race organizers and authorized staff. The App does not offer public registration; accounts are created by administrators only.

The App is not directed at children under 13, and we do not knowingly collect personal information from children.

4. Information we collect

4.1. Account information (organizers / operators)

• Email and password for sign-in (Firebase Authentication)
• Passwords are processed by Firebase; we do not store plain-text passwords on our servers

4.2. Athlete and event information

When organizers use the App, the following data may be entered or synced:

• BIB number, athlete name, gender, age group, distance, RFID tag ID (TagID)
• Team name (if any), email, phone number, personal ID (if entered by the organizer)
• Event name, start time, checkpoint configuration
• Checkpoint times (START, CP, FINISH) and race results (chip time)

Athlete data is provided by organizers, who are responsible for having a lawful basis to collect and process it under applicable law.

4.3. Technical and device data

• Network connectivity information for data sync
• IP address and technical logs generated by Firebase or infrastructure providers
• Configuration files and checkpoint data stored locally on the device (e.g. race.ini, results in Documents/Chiptime)
• On Android: location permission may be requested for certain device/network features; the App does not use location for continuous personal tracking

4.4. What we do not do

• We do not sell personal data to third parties
• We do not use data for personalized advertising
• The App does not require access to contacts, photo library, or microphone for core functionality

5. How we use information

• Authenticate and manage access for organizers and operators
• Record, store, and sync race timing at checkpoints
• Manage athlete lists and display race results
• Operate, maintain, troubleshoot, and improve the App
• Comply with legal requirements where applicable

6. Third-party sharing

We may share data with:

• Google Firebase (Authentication, Realtime Database). See: Google Firebase Privacy
• Apple App Store / Google Play — app distribution
• Government authorities — when required by law

Race results may be published publicly by organizers (e.g. results website). Organizers are responsible for informing athletes about public disclosure.

7. Storage and security

• Synced data is stored on Firebase operated by Google
• Local data on devices is managed by users / organizers
• We retain data as long as needed to operate events, unless law requires longer retention

8. Your rights

Depending on applicable law, you (or athletes via organizers) may request access, correction, or deletion of personal data. Contact: ebacson@gmail.com.

9. Sign out and account deletion

• Organizers can sign out from the App settings
• To delete an account or request deletion of event data, contact ebacson@gmail.com

10. International data transfers

Firebase (Google) may process data on servers in various countries, with appropriate safeguards.

11. Changes to this policy

We may update this policy from time to time. The latest version will be posted at this URL with an updated effective date.

12. Governing law

This policy is governed by the laws of Vietnam regarding personal data protection, unless otherwise required by mandatory law.